لجنة الإعتماد وضمان الجودة والتخطيط الإستراتيجي
المهام
- ترسيخ مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى القسم/الكلية
- متابعة قضايا الجودة، والإشراف على تطبيق معايير الجودة بالقسم/الكلية
- التأكد من أن المخرجات التعليمية تحقق رسالة الكلية وأهدافها الإستراتيجية
- وضع الخطة السنوية، ومتابعة تنفيذها وتنفيذ الخطة الاستراتيجية، وإدارة الفرص والمخاطر
- وضع هدف سنوي للجودة خاص بالكلية وتقييم انجازه في نهاية العام الأكاديمي.
- وضع هدف سنوي للجودة خاص بالكلية وتقييم انجازه في نهاية العام الأكاديمي
- إعداد تقرير سنوي عن ما تمَ إنجازه من الخطة السنوية، والخطة الاستراتيجية
- متابعة تنفيذ الخطط التحسينية و مؤشرات ادائها، والتأكد من تنفيذها حسب الأصول
- مراجعة رؤية الكلية ورسالتها وقيمها وأهدافها بشكل دوري وتحديثها بناءً على المستجدات.
- التأكد من جاهزية القسم/الكلية لمعايير الاعتماد الخاص قبل زيارة لجان التدقيق الداخلية والخارجية
- جمع بيانات الأداء، وعمل الاحصائيات المتعلقة بتقويم العمليات والانشطة التي تتم في القسم/الكلية وتوثيقها بالشكل الصحيح (مثل تقييم وصف المساقات، أعضاء هيئة التدريس، المواد والامتحانات، وغيرها
- اعداد التقارير المطلوبة واقتراح خطط تطوير الأداء ومتابعة تنفيذ المقترحات والتوصيات
- تقييم ملفات اللجان والملفات اللازمة لتوثيق سير العمل والتأكد من تحقيقها لمتطلبات ضمان الجودة
- المشاركة في اجتماعات لجان الجودة والتدقيق الداخلي على مستوى الجامعة، والمشاركة بالأعمال والفعاليات والإجراءات الخاصة بالإعتماد وضمان الجودة والآيزو
- التجهيز للإشتراك في مسابقات التميز والتفوق على المستوى المحلي والعالمي
- أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم/عميد الكلية
لجنة البحث العلمي والإبداع والأنشطة العلمية
لجنة الخطة الدراسية والمعادلات والإرشاد
المهام
- رسم السياسة العلمية والبحثية، ودراسة سبل الارتقاء بالأداء البحثي للقسم/الكلية.
- إعداد خطة البحث العلمي السنوية للقسم/الكلية بما يتوافق مع الأولويات البحثية الوطنية ومتابعة تنفيذها وتقويمها.
- تقديم استشارات علمية وبحثية لأعضاء هيئة التدريس في مختلف المجالات العلمية.
- تدقيق طلبات التقدم لجوائز البحث العلمي والتنسيب بها وتقييم البحوث العلمية المقدمة للحصول على دعم مالي قبل رفعها إلى عمادة البحث العلمي في الجامعة.
- التوصية بالموافقة على الدورات التدريبية وورش العمل والمؤتمرات العلمية لأعضاء هيئة التدريس حسب الآلية المعتمدة لذلك.
- الإعداد والإشراف والمتابعة لعقد المؤتمرات واللقاءات العلمية بشكل دوري وتشكيل اللجان الفرعية ومتابعتها لخدمة هذا الهدف.
- المساهمة في وضع خطة الإبتعاث، وتدقيق طلبات الإبتعاث والإيفاد، وإجازات التفرغ العلمي والتأكد من استيفاء المتقدمين للشروط والمعايير المطلوبة.
- منح الموافقات الاخلاقية لأبحاث طلبة الدراسات العليا، ومراجعة طلبات الحصول على الموافقات الاخلاقية لأعضاء هيئة التدريس والتنسيب بها قبل رفعها إلى اللجنة المختصة في الجامعة حسب الآلية المعتمدة.
- تدقيق طلبات الترقية لأعضاء هيئة التدريس والتأكد من استيفائها للشروط طبقا للأنظمة والتعليمات.
- تشجيع البحث العلمي و مشاركة أعضاء الهيئة التدريسية في المؤتمرات العلمية وورشات العمل المتخصصة والمساهمة في النشر العلمي عبر الدوريات المحكمة.
- تقييم الكتب العلمية المقدمة من أعضاء هيئة التدريس للتدريس وتحكيم الكتاب المنهجي والمؤلف، أو اقتراح أسماء لجنة التحكيم طبقا لتخصص موضوع الكتاب.
- متابعة احتياجات المشاريع البحثية الكبرى، وآلية تنفيذ المشاريع المدعومة من الجامعة.
- غرس وتنمية ثقافة البحث العلمي لدى الطلاب من خلال الأنشطة البحثية والمسابقات العلمية.
- أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم/عميد الكلية.
لجنة الخطة الدراسية والمعادلات والإرشاد
المهام
- تدقيق وإعداد الخطط الدراسية وتحضير الخطط الاسترشادية للطلبة المستجدين والمجسرين.
- تحضير قوائم الإرشاد وتوزيع الطلبة على أعضاء هيئة التدريس.
- متابعة الطلبة المتوقع تخرجهم في كل فصل ومعرفة رغباتهم والمواد اللازمة لتخرجهم.
- متابعة تحديث الخطط الدراسية وربطها بمتطلبات سوق العمل.
- طرح الجدول الدراسي لكل فصل وفق الخطة الاسترشادية.
- متابعة رغبات أعضاء هيئة التدريس بخصوص المواد التي يرغبون بتدريسها.
- معادلة المواد للطلبة المجسرين والمنتقلين.
- اجراء ما يلزم من تعديل على الخطة الدراسية وفق متطلبات هيئة الاعتماد ووزارة التعليم العالي.
- تدقيق وصف المواد باللغتين العربية والإنجليزية، ومطابقته لمحتوى المادة.
- تحديث الكتب والمراجع والمصادر التي تستخدم في تدريس المواد.
- استطلاع رأي الطلبة وأرباب العمل والمتخصصين الأكاديميين حول الخطط الدراسية الحالية وفرص تطويرها.
- دراسة المتطلبات السابقة والمتزامنة لكل مادة وتعديلها بما يناسب سير الدراسة عبر مستويات الخطة الدراسية.
- معالجة المتغيرات ووضع الخطط الاستدراكية والحلول المناسبة.
- التوصية بعقد دورات تدريبية، وورش عمل متخصصة وذات صلة بتطوير الخطة الدراسية وطرق التدريس.
- أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم/عميد الكلية.
لجنة الإمتحانات وامتحان الكفاءة الجامعية
المهام
- إجراء الصياغة والمراجعة الدورية لتعليمات عقد الامتحانات وفق ما يصدر عن مجلس العمداء.
- إعداد جداول الامتحانات الشهرية أو النصفية تمهيداً لإعتمادها وإعلانها قبل بدء الإمتحانات بوقت مناسب.
- التأكد من جاهزية قاعات الإمتحانات ومناسبتها لأعداد الطلبة.
- الإشراف العام على سير الإمتحانات ومتابعتها والتأكد من قيام المراقبين بعملهم على أكمل وجه.
- إعداد تقرير حول سير الإمتحانات في القسم/الكلية.
- التأكد من دقة رصد العلامات واتباع الآليات اللازمة لذلك.
- عقد اجتماعات دورية مع الطلبة الذين سيتقدمون لإمتحان الكفاءة الجامعية وعمل برامج تأهيلية لهم وتشجيعهم على الأداء الجيد في الامتحان.
- التنسيق مع مركز التعلم الإلكتروني وعمادة القبول والتسجيل لتهيئة القاعات اللازمة لعقد الامتحانات.
- دراسة وتحليل نتائج كل امتحان على حدة وتحديد نقاط القوة والضعف بخصوص محاور العملية التعليمية، واقتراح حلول لتحسين الأداء وتطوير النتائج للعملية التعليمية بالتعاون مع مدرس كل مادة.
- دراسة وتحليل نتائج امتحان الكفاءة الجامعية ونتائج امتحان مزاولة المهنة وتحديد نقاط القوة والضعف لدى الطلبة، واقتراح خطط التحسين والتطوير المناسبة.
- إعداد وتنفيذ استطلاع رأي المعنيين بالامتحانات، والمراقبات، وقاعات الامتحانات، وبدء ونهاية كل امتحان، والعدالة والشفافية في توزيع المراقبات، والمناوبات.
- أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم/عميد الكلية.
. لجنة قضايا الطلبة ومتابعة الخريجين
المهام
- التنسيق لإستقبال الطلبة المستجدين بداية العام الأكاديمي لتهيئة الطلبة للانخراط في البيئة الجامعية.
- اجراء تقييم آراء الطلبة المتوقع تخرجهم بنهاية كل فصل وتوثيق ذلك في ملف اللجنة.
- جمع المعلومات الخاصة بالخريجين ومتابعة حالتهم الوظيفية وتحديث بياناتهم (أرقام الهواتف والبريد الالكتروني) وبالتنسيق مع مكتب متابعة الخريجين بعمادة شؤون الطلبة.
- اشراك الطلبة على مقاعد الدراسة والخريجين في اللجان والأنشطة المختلفة.
- استقبال قضايا الطلبة المختلفة واقتراح الحلول المناسبة، ورفعها الى رئاسة القسم/عمادة الكلية.
- النظر في حالات الغش أو الشروع فيه.
- التحقيق في المخالفات التي يرتكبها الطلبة داخل مباني الجامعة ومرافقها، أو مع أحد العاملين في الكلية، أو الاعتداء على مرافق الكلية.
- النظر في مخالفات الطلبة والتوصية بتحويل ما يلزم من مخالفات إلى لجنة التحقيق والتأديب المختصة في عمادة شؤون الطلبة.
- التنسيق مع مكتب الارشاد المهني والوظيفي في عمادة شؤون الطلبة من أجل تقديم الخدمات المناسبة للطلبة على مقاعد الدراسة.
- التنسيق مع صندوق الملك عبدالله في عمادة شؤون الطلبة من أجل تقديم الدورات التأهيلية التي يحتاجها الطلبة على مقاعد الدراسة.
- إعداد تقارير عن المتميزين ذوي الإنجازات من الطلبة على مقاعد الدراسة والخريجين.
- أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم/عميد الكلية.
لجنة الأنشطة وخدمة المجتمع
المهام
- تنظيم برامج وأنشطة خدمة المجتمع ومساندة وتطوير جهود مؤسسات المجتمع المحلي.
- تنظيم برامج وأنشطة لا صفّية داخل الحرم الجامعي وخارجه.
- تعزيز مشاركة أعضاء الهيئة التدريسية والإدارية وطلبة الكلية في الأنشطة الجامعية وخدمة المجتمع.
- تحديد أهم قضايا المجتمع المحلي ومشكلاته والعمل على وضع خطط ومبادرات لمواجهتها.
- تشجيع المبادرات الخاصة ببرامج وأنشطة خدمة المجتمع ونشر ثقافة العمل التطوعي لخدمة المجتمع لدى الكوادر الأكاديمية والطلبة.
- التواصل مع الجمعيات والمؤسسات والمراكز الخيرية بهدف دعم ومساندة برامجهم وأنشطتهم.
- تقييم عمل الأنشطة والمبادرات بشكل دوري.
- متابعة المجلة العلمية والثقافية الخاصة بالقسم والكلية بشكل دوري.
- التنسيق لاقامة دورات تدريبية لأفراد المجتمع المحلي فيما يتعلق بأمور تهم الأطراف المعنية.
- أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم/عميد الكلية.
لجنة دليل الكلية والحوسبة والموقع الإلكتروني
المهام
- مراجعة معلومات موقع الكلية باللغة العربية والانجليزية وتحديثها، ومطابقة صفحات الموقع العربية باللغة الانجليزية.
- متابعة أعضاء هيئة التدريس لتحديث معلوماتهم وسيرتهم الذاتية على بوابة الهيئة التدريسية.
- متابعة التعلم الالكتروني، والتواصل مع مركز التعلم الالكتروني لحل أي مشاكل متعلقة بالتعلم عن بعد.
- اعداد الدليل الخاص بالكلية والأقسام العلمية بشكل دوري سنوياً وإخراجه بشكل لائق وبالتنسيق مع دائرة العلاقات الثقافية والعامة.
- تحديث البيانات والمعلومات عن الكلية وأقسامها، وأعضاء هيئة التدريس فيها، والخطط الدراسية والانشطة التي تقدمها الكلية والأقسام الأكاديمية بالتنسيق مع المعنيين في الجامعة.
- تفعيل الإعلان عن أنشطة الكلية وأقسامها، وتحديث قائمة الأنشطة المستقبلية.
- متابعة التسويق الالكتروني للبرامج الأكاديمية التي يطرحها القسم/الكلية.
- متابعة التصنيفات المحلية والدولية التي تشير للوضع التنافسي للبرامج الأكاديمية التي يطرحها القسم/الكلية.
- أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم/عميد الكلية.
لجنة المكتبة والمصادر التعليمية
المهام
- إحصاء الكتب والمراجع المتوفرة والتي تخدم التخصص بالتنسيق مع المكتبة العامة في الجامعة.
- التأكد من توفر جميع المراجع المطلوبة للمواد المطروحة ضمن الخطة الدراسية.
- التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس في القسم/الكلية من أجل تحضير قائمة بالكتب المطلوب تحديثها وشرائها.
- تحضير قائمة المراجع والكتب المعتمدة للتدريس في بداية كل فصل دراسي، من أجل اعتمادها.
- مراجعة قواعد البيانات الالكترونية التي تخدم القسم/الكلية، ومتابعة تقارير الإستفادة منها.
- متابعة احصائيات الإعارة والإستفادة من خدمات المكتبة.
- متابعة جاهزية المختبر البحثي، والعمل على تحديثه كلما اقتضى ذلك.
- متابعة وتحديث قائمة الكتب الموضوعة على رف الحجز.
- تدريب الطلبة على البحث الالكتروني والاستفادة من المكتبة، بالتنسيق مع وحدة المكتبة في الجامعة.
- التوصية للإشتراك بالبرامج الإلكترونية والمصادر وقواعد البيانات اللازمة لتطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس في مجالي التدريس والبحث العلمي.
- تحديد الاحتياجات والمصادر اللازمة لتنفيذ خطط التعلم عن بعد والتعلم المدمج.
- أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم/عميد الكلية.
اللجنة الإجتماعية
المهام
- تعزيز أواصر العلاقات الاجتماعية بين أعضاء هيئة التدريس والعاملين في القسم/الكلية.
- التنظيم والتنسيق والتنفيذ للأنشطة الإجتماعية داخل وخارج حرم الجامعة.
- إعداد وتنفيذ الإستبانات لاستطلاع رأي المعنيين بالفوائد والتنوع ومدى الرضى عن الأعمال والفعاليات التي تقدمها اللجنة وتشرف عليها.
- ادارة الشؤون المالية للجنة وفق الأصول المتبعة.
- أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم/عميد الكلية.
لجنة الدراسات العليا على مستوى الكلية
المهام
- الإشراف على أمور الدراسات العليا في القسم.
- الإرشاد الأكاديمي لطلبة القسم.
- التوجيه بإقرار نتائج امتحانات المواد الدراسية.
- تقديم المقترحات المتعلقة بالدراسات العليا ورفعها إلى لجنة الكلية.
- إنشاء برامج دراسات عليا جديدة.
- مشاريع الخطط الدراسية.
- تعيين المشرفين والمشرفين المشاركين.
- إقرار مشاريع الرسائل.
- اختيار الأعضاء الداخلية في لجنة المناقشة.
- اقتراح مواعيد المناقشة.
- تنظيم شؤون الامتحان الشامل.