شروط المشاركة في المؤتمر يتقدم المشارك ببحث ضمن محاور المؤتمر وفق ما يأتي :

• أن يكون البحث متوافقًا مع محورٍ من المحاورِ السَّابقة، ويقدِّمُ إضافةً علميَّةً.
• يكون نوع الخط وحجمه على النحو الآتي :
  • نوع الخط: Simplified Arabic
  • حجم الخط: 16 للعناوين الرئيسية، وبخط غامق، و14 لباقي البحث.
  • حجم البحث: عدد الصفحات 25-30 صفحة أو ما يعادل
• ألاَّ تكون البحوثُ قد قُدِّمت في مؤتمراتٍ أخرى ،أو نُشرت من قبل.
• أن تكون الموضوعات محدّدة بدقَّة ،و مُلتزمة بمنهجيةِ البحثِ العلميّ في التوثيق، وتُسردَ الهوامشُ والإحالاتُ في آخر البحث.
• يُمنحُ المُشاركُ خمسَ عشرة دقيقة لتقديم مُلخَّص بحثه.
• تخضع البحوث المقدَّمة للتحكيمِ من قبل لجنةٍ علميَّة، ويُعلمُ المُشارك بنتيجة التحكيم قبولاً أو رفضًا.
• توجه جميع المراسلات إلكترونيًا إلى رئيس اللجنة التحضيريّة أو مقرر اللجنة التحضيرية.
• على الراغبين بالمشاركة تعبئة قسيمة المشاركة من صفحة المؤتمر على موقع الجامعة، وإرسالها عبر البريد الإلكتروني المثبت في مطويّة المؤتمر.

ملحوظة :

يرفق مع ملخص المشاركة السيرة الذاتية مختصرة، مع صورة لجواز السفر (صفحة معلومات الجواز) لغايات الحصول على التأشيرة.